Programos
Ataskaitų reikalavimai
Šiame skyriuje:
- Ataskaitų reikalavimai (žr. toliau)
- Ataskaitų rengimo formos:
- Ketvirtinės ataskaitos forma
- Metinės ataskaitos forma
- Ataskaitos apie faktinių lėšų panaudojimą forma
- Baigiamosios ataskaitos forma
- Ketvirtinės ataskaitos forma
__________________________________________________________
PATVIRTINTA
Valstybinės lietuvių kalbos komisijos
pirmininko 2008 m. lapkričio 10 d.
įsakymu Nr. V-57
ATASKAITŲ REIKALAVIMAI
Valstybinei lietuvių kalbos komisijai (toliau – Komisija) rengiamos ketvirtinės, metinės ir baigiamosios ataskaitos, jeigu nenumatyta kitaip su institucija sudarytoje sutartyje. Šie reikalavimai privalomi rengiant visas Komisijos remiamų ir užsakomų darbų ataskaitas.
I. Ketvirtinė ataskaita
1. Ketvirtines ataskaitas už atliktą darbą ir lėšų panaudojimą rengia grupės vadovas.
2. Kiekviena ketvirtinė ataskaita, pasirašyta darbo vadovo, turi būti pateikta Komisijai pasibaigus ketvirčiui, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 d.
3. Ataskaitą būtina parengti pagal 1 priedą (pridedama). Joje turi būti nurodyta:
3.1. ketvirčio darbo užduotis ir konkreti informacija apie jos įvykdymą;
3.2. informacija apie skirtų lėšų panaudojimą.
II. Metinė ataskaita
4. Metinė ataskaita (2 egz.) Komisijai turi būti pateikta pasibaigus metams, bet ne vėliau kaip iki kitų metų sausio 10 d. Metinę ataskaitą sudaro institucijos raštas, darbo grupės ataskaita, ataskaita apie faktinį lėšų panaudojimą ir priedas – dalis parengtos medžiagos.
5. Institucijos rašte turi būti nurodyta, kaip darbo grupė įvykdė metinę užduotį ir kam institucija panaudojo Komisijos skirtas lėšas. Raštą pasirašo institucijos vadovas ir asmuo, atsakingas už lėšų panaudojimą (vyr. buhalteris, vyr. finansininkas, finansų direktorius).
Metinę ataskaitą ir ataskaitą apie faktinį lėšų panaudojimą pasirašo darbo grupės vadovas.
6. Darbo grupės metinę ataskaitą būtina parengti pagal 2 priedą (pridedama). Joje turi būti nurodyta:
6.1. darbo vykdymo laikotarpis (pradžia–pabaiga);
6.2. metinė darbo užduotis ir išsami informacija apie jos įvykdymą;
6.3. kiekvieno darbo grupės nario atliktas konkretus darbas ir jo apimtis;
6.4. informacija apie darbo tęstinumą (prognozė, ar darbas bus atliktas sutartyje numatytu laiku, reikiamos apimties ir t. t.);
6.5. informacija apie kitus darbo finansavimo šaltinius.
7. Ataskaita apie faktinį skirtų lėšų panaudojimą būtina parengti pagal 3 priedą (pridedama). Joje turi būti nurodyta:
7.1. išlaidos pagal kiekvieną patvirtintos programos sąmatos straipsnį (2.1.1.1.1.1. darbo užmokestis pinigais, 2.1.2.1.1.1. soc. draudimo įmokos, 2.2.1.1.1.8. spaudiniai, 2.2.1.1.1.10. kitos prekės, 2.2.1.1.1.11. komandiruotės, 2.2.1.1.1.30. kitos paslaugos ir kt.);
7.2. išlaidų pagal kiekvieną patvirtintos programos sąmatos straipsnį ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio pavadinimas (darbo grupės narių, su kuriais sudarytos darbo arba autorinės sutartys, vardai ir pavardės ir atliktas konkretus darbas, įsigytų prekių pavadinimai ir kiekis, komandiruotės tikslas, data ir vieta ir kt.);
7.3. patvirtintas išlaidų planas pagal kiekvieną programos sąmatos straipsnį (tūkst. Lt);
7.4. informacija apie faktinį lėšų panaudojimą: panaudotų lėšų suma (tūkst. Lt), išlaidas pateisinančio dokumento pavadinimas, jo data ir numeris (darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraštis, autorinė sutartis, atlikto darbo perdavimo–priėmimo aktas, PVM sąskaita faktūra, prekių nurašymo aktas, avansinė apyskaita ir kt.), apmokėjimą pateisinančio dokumento pavadinimas, jo data ir numeris (darbo užmokesčio, autorinių atlyginimų darbo grupės nariams, PVM sąskaitos faktūros mokėjimo pavedimas, kasos išlaidų orderis ir kt.).
8. Metinės ataskaitos priede būtina pateikti 10–20 puslapių parengtos medžiagos.
9. Jeigu metinė ataskaita be pateisinamų priežasčių nepateikiama laiku (t. y. iki kitų metų sausio 10 d.), Kalbos programų koordinavimo taryba (toliau – Koordinavimo taryba) tai gali pripažinti kaip darbo terminų ir sutarties sąlygų nesilaikymą ir siūlyti Komisijai sustabdyti sutartį.
III. Baigiamoji ataskaita
10. Baigiamoji ataskaita (2 egz.) turi būti pateikta Komisijai, pasibaigus sutarties galiojimo terminui, bet ne vėliau kaip iki kitų metų sausio 10 d. Baigiamąją ataskaitą sudaro institucijos raštas, darbo grupės ataskaita ir 2 egz. atlikto darbo.
11. Institucijos rašte turi būti nurodyta, ar darbo grupė įvykdė užduotį ir visus sutartyje nustatytus reikalavimus ir kam institucija panaudojo Komisijos skirtas lėšas (nurodoma, kiek lėšų gauta iš viso ir kiekvienais darbo vykdymo metais, pateikiama konkreti informacija apie jų panaudojimą). Raštą pasirašo institucijos vadovas ir asmuo, atsakingas už lėšų panaudojimą (vyr. buhalteris, vyr. finansininkas, finansų direktorius).
Baigiamąją ataskaitą pasirašo darbo grupės vadovas.
12. Darbo grupės baigiamąją ataskaitą būtina parengti pagal 4 priedą (pridedama). Joje turi būti nurodyta:
12.1. darbo įvykdymo laikotarpis (pradžia–pabaiga);
12.1. išsami informacija apie darbo įvykdymą (paaiškinta, ar visi darbo programoje ir kalendoriniame plane numatyti darbai atlikti, nurodyta planuota ir galutinė darbo apimtis ir pan.);
12.3. kiekvieno darbo grupės nario atliktas konkretus darbas ir jo apimtis;
12.4. prie ataskaitos pridedamo atlikto darbo trumpas aprašas;
12.5. darbo sklaida;
12.6. informacija apie kitus darbo finansavimo šaltinius.
13. Jei darbo atlikimo terminas yra vieneri metai (ar mažiau), teikiama tik baigiamoji ataskaita (pagal 4 priedą) ir ataskaita apie faktinį lėšų panaudojimą (pagal 3 priedą).
14. Jeigu baigiamoji ataskaita be pateisinamų priežasčių laiku (t. y. iki kitų metų sausio 10 d.) nepateikiama arba ekspertai darbą įvertina nepatenkinamai, Koordinavimo taryba gali pripažinti tai kaip darbo sutarties sąlygų neįvykdymą ir siūlyti Komisijai susigrąžinti darbui vykdyti skirtas lėšas.
Programų skyriaus tel. (8 5) 275 6095